Los
secretarios escriben, firman y dan salida a todo
la correspondencia generada por la Hermandad. Igualmente
abren y dan entrada a todo la correspondencia recibida
y en todos los cabildos de oficiales da cuenta de
la entrada y salida de correspondencia.
Respecto
a los hermanos, en Secretaría se reciben
y tramitan todas las solicitudes tanto de altas
de nuevos hermanos como de bajas, anotando todas
ellas en los correspondientes registros, una vez
aprobadas en los cabildos y prestado juramento.
Asimismo confeccionan todos los censos y listados
de hermanos que fueren necesarios.
Es
misión de Secretaría el levantar actas
de todo lo tratado en los cabildos, de las que se
dará lectura en el cabildo siguiente, todo
lo cual queda plasmado en el libro de actas, el
cual ha de ser custodiado por los secretarios.
Los
secretarios son también los archiveros de
la Hermandad, tanto de la correspondencia como de
todos los libros, documentos, legajos, etc, todo
lo cual quedará bajo su custodia y responsabilidad.